Almhotel Forsthofalm

People & Management Assistant

Leogang · Österreich

Über die Stelle

Beschreibung
Dein Job als People & Management Assistant
Du bist die organisatorische Unterstützung unserer Direktion und gleichzeitig eine wichtige Anlaufstelle für unser Team. Du sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei organisatorischen HR-Themen.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du koordinierst Termine und E-Mails, bereitest Meetings und Unterlagen vor und behältst offene To-dos im Blick.
Für unser Team organisierst du Onboardings, Mitarbeiterunterkünfte und Arbeitskleidung, hast die Zeiterfassung im Auge und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen.
Gemeinsam mit unserem Marketing unterstützt du außerdem bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer Branding. Vertragliche und arbeitsrechtliche Themen liegen nicht in deinem Verantwortungsbereich.

Anforderungen
Deine Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Direktion
Terminplanung und Koordination von Meetings
Bearbeitung und Organisation von E-Mails und Korrespondenz
Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Listen und internen Informationen
Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Organisation von Mitarbeiterunterkünften und Arbeitskleidung
Vorbereitung und Verwaltung von Onboarding-Unterlagen und Checklisten
Kontrolle und Vorbereitung der Zeiterfassung zur weiteren Bearbeitung
Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten und Übersichten
Unterstützung bei Stellenanzeigen und Recruiting-Kanälen
Mitarbeit an Karriereseite und Employer Branding gemeinsam mit dem Marketing
Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Nicht zum Verantwortungsbereich gehören: Arbeitsverträge, arbeitsrechtliche Entscheidungen, Lohnverrechnung sowie rechtlich relevante HR-Themen.
Das bringst du mit
Kaufmännische oder touristische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Administration oder einem HR-nahen Bereich
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Professionelle und wertschätzende Kommunikation
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und trotzdem den Überblick zu behalten
Teamgeist, Eigeninitiative und Lust darauf, Dinge mitzugestalten
Was uns besonders wichtig ist: Du musst nicht jedes HR-Thema selbst lösen. Du erkennst, was gebraucht wird, organisierst zuverlässig und weißt, wann ein Thema an die Direktion oder die zuständige Stelle weitergegeben werden muss.
Kurz gesagt: Du bist unser Organisationstalent mit Herz – hältst der Direktion den Rücken frei und sorgst dafür, dass für unser Team hinter den Kulissen alles rundläuft.
Erfahrung
1 Jahr Berufserfahrung
1 Jahr Führungserfahrung
Sprachkenntnisse
Englisch B2 (gute Mittelstufe)
Deutsch C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)
Mobilität
Führerschein B
Arbeitserlaubnis
EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung erforderlich)

Das bieten wir
Ein guter Job braucht mehr als einen schönen Arbeitsplatz. Deshalb möchten wir dir Rahmenbedingungen bieten, die zu deinem Leben passen – mit Flexibilität, Benefits und jeder Menge Mountain Life.
⛰️ Faire BezahlungAlle Positionen werden bei uns über dem Kollektivvertrag bezahlt. Zusätzlich erhältst du den 13. und 14. Monatslohn gemäß Kollektivvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
⛰️ Work-Life-Balance, die zu dir passt 4-Tage-Woche? Andere Wochenstunden oder Arbeitszeiten? Wir sind offen für unterschiedliche Modelle und sprechen gemeinsam darüber, was für dich und deine Position möglich ist.
⛰️ Essen? Geht auf uns. Du bekommst bei uns drei Mahlzeiten am Tag – auch an deinen freien Tagen. Neben traditionellen Gerichten gibt es auch eine vegetarische und kleine vegane Auswahl.
⛰️ Dein Zuhause in den Bergen Je nach Verfügbarkeit wohnst du gegen einen Unkostenbeitrag im Einzel- oder Doppelzimmer direkt bei uns oder im nahegelegenen Tal. Je nach Dienstplan steht dir unser Mitarbeiter-Shuttle zur Verfügung. Auch dein Haustier darf – je nach Unterkunft – mitkommen.
⛰️ Mountain Life inklusive Im Winter kannst du je nach Verfügbarkeit vergünstigt unsere Top Ski ausleihen, im Sommer unsere E-Fat Bikes. Zusätzlich erhältst du Vergünstigungen für Ski- und Bergbahntickets.
⛰️ Wellness & Fitness Pool, SPA und Fitnessbereich kannst du während der regulären Öffnungszeiten nutzen – unsere Gäste haben dabei natürlich Vorrang. Zusätzlich gibt es eine eigene Mitarbeitersauna, die dir 24/7 zur Verfügung steht.
⛰️ Benefits für deine Auszeit Du erhältst 30 % Rabatt auf SPA-Behandlungen und Kosmetik sowie mit der Work for Us Card Vergünstigungen bei Hotels, Freizeitangeboten, Eintritten und Shopping in der Region.
⛰️ Grow with us Du möchtest dich weiterentwickeln? Wir unterstützen deine Talente und ermöglichen je nach Position passende Aus- und Weiterbildungen.
⛰️ Team auch nach Feierabend Ausflüge, gemeinsame Aktivitäten oder Partys – wenn du Lust hast, verbringen wir auch abseits der Arbeit Zeit miteinander. Unser Joy Room ist außerdem der Treffpunkt für unser Team.
⛰️ Und die praktischen Dinge? Arbeitskleidung, kostenloses WLAN sowie Waschmaschine und Trockner gegen Gebühr stehen dir ebenfalls zur Verfügung.
Arbeiten auf 1.050 Metern heißt bei uns: gemeinsam anpacken, sich weiterentwickeln, das Mountain Life genießen und dabei trotzdem Zeit fürs eigene Leben haben. Feel the Beat in the Mountains.
Dienstverhältnis & Gehalt
Unbefristeter Vertrag
2200 € netto / Monat
Überzahlung ist bei uns der Standard und Deinen Qualifikationen und Erfahrung angemessen.
Benefits
Arbeitskleidung wird bereitgestellt
Aufenthaltsraum
Aus- und Weiterbildungen
Behandlungen (Kosmetik, Spa) ermäßigt
Benützung Fitnessraum kostenlos
Benutzung Hallenbad / Freibad kostenlos
Benützung Wellnessanlage kostenlos
eigene Küche
Ermäßigte Hotelaufenthalte / Eintritte
Fortbildung / Kurse
Gemeinsame Freizeitaktivitäten
Haustier erlaubt
Internet / WLAN kostenlos
Ski-/Bergbahnticket ermäßigt
Verpflegung kostenlos
Work-Life Balance: Wir sind offen die Konditionen Deiner Anstellung mit Dir abzustimmen: 4-Tage Woche? Wochenstunden? Arbeitszeiten? Lass uns darüber reden.
Unterkunft
Einzelzimmer
Bad / Dusche
Aufenthaltsraum
TV
WC
Internet

Ursprünglich veröffentlicht:

Quelle geprüft am 20.10.2026 21:49